Ráðstefna Minimize

Ráðstefna og námskeið á Grandhóteli Reykjavík
15. og 16. febrúar 2007

Félag um skjalastjórn efnir til ráðstefnu um skjalastjórn í rafrænu umhverfi fimmtudaginn 15. febrúar frá kl. 8:30-14:30.  Föstudaginn 16. febrúar frá 9:00-12:00 verður haldið námskeið um "understanding and explaining record management". Kennari á námskeiðinu er Catherine Hare en hún lét nýverið af störfum sem skjalastjóri Sameinuðu Þjóðanna og gegndi jafnframt stöðu lektors í upplýsinga- og skjalastjórn við Northumbria University í Bretlandi í 13 ár.     Skráning hér.

 

Skjalastjórn í rafrænu umhverfi

8:30   Skráning

9:00   Setning

9:10   Being a successful records manager in the electronic age - mindset over matter. Catherine Hare, formerly Chief, Records Information Systems Unit, United Nations

10:10  Hlé

10:30   Evrópskir ERDM staðlar - núið og framtíðin. Sveinn S. Hannesson Verkefnastjóri, Hugvit.

11: 00  Kröfur til rafrænna skjalastjórnarkerfa.  Dr. Jóhanna Gunnlaugsdóttir lektor við bókasafns- og upplýsingafræðiskor við Háskóla Íslands.

11:40  Skjalastjórn og stjórnsýslureglur. Tryggvi Gunnarsson, umboðsmaður Alþingis.

12:00  Léttur hádegisverður

12:30  Framúrskarandi árangur í rafrænni skjalastýringu með gæðastjórnun.  Svala Rún Sigurðardóttir Forstöðumaður ráðgjafasviðs, FOCAL Software and Consulting.

13:10  Lífshlaup rafræns skjals.  Ásgerður Kjartansdóttir deildarstjóri skjala- og bókasafns menntamálaráðuneytis og Guðmundur Kjærnested framkvæmdastjóri rekstrarfélags stjórnarráðsbygginga.

13:50  Skil á rafrænum gögnum RSK til Þ.Í.  " Vörsluútgáfa VSK2000".  Jón Jósef Bjarnason. Verkefnastjóri hjá Ríkisskattstjóra. 

14:30  Slit

Fundarstjóri:   Ingibjörg Sverrisdóttir, sviðsstjóri á varðveislusviði Landsbókasafns Íslands - Háskólabókasafns og verðandi landsbókavörður

 

Námskeið
Understanding and explaining record management

9.00 - 9.15 Kynning

9.15 - 10.15 Understanding records management – key concepts
- Records vs non records
- Value of records
- Retention schedules 
- Management from birth to death
- Document management vs records management

10.30-10.45 Kaffi

10.45-11.45 Explaining records management
- Accountability
- Business continuity
- Building the corporate memory
- Roles and responsibilities

11.45 – 12.00 Samantekt og umræður


    
 Námskeið Minimize

Understanding and explaining records management

9.00 - 9.15
Introductions / Kynning

9.15 - 10.15
Understanding records management – key concepts / Skjalastjórn -  Lykill hugtök

  • Records vs non records ( Hvað eru skjöl )
  • Value of records (Verðmæti skjala)
  • Retention schedules  (skjalavistunaráætlanir)
  • Management from birth to death (stjórnun frá myndunar til varanlegrar varðveislu/eyðingu)
  • Document management vs records management ( hmm hér vandast málið þar sem við höfum almennt ekki gert greinarmun á skjölum (document) og sönnunarskjölum (record)

10.30-10.45
Kaffihlé

10.45-11.45
Explaining records management / Skjalastjórn útskýrð

  • Accountability (ábyrgðaskylda??) (ath iso staðal)
  • Business continuity (tryggja samfellu í rekstri?? Iso staðall)
  • Building the corporate memory ( saga skipulagsheildarinnar)
  • Roles and responsibilities (hlutverk og ábyrgð)

11.45 – 12.00
Round-up and questions/Samantekt og umræður


    
Copyright (c) 2012 Félag um skjalastjórn  | Innskráning  
 
   Minimize


    
Umboðsmaður Alþingis
Umboðsmaður Alþingis
Umboðsmaður Alþingis
Umboðsmaður Alþingis
 Viðburðir Minimize